PrintInsight 印刷イメージログ監視システム
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「PrintInsight」とは

PrintInsightは、印刷物の中身を文字やレイアウトも含め、そのままイメージで保存することでユーザーの印刷行動を把握・監視し、印刷文書からの情報漏えいを効果的に抑止することのできる、Windows対応の“印刷イメージログ*監視システム”です。従来の印刷ログに加え、印刷したイメージをPDF/XPSで記録・保存し、さらに印刷文書に含まれるテキスト情報まで取得します。収集した「印刷イメージログ」を分析することで、ユーザーの印刷傾向を把握し、情報流出を未然に防ぐことができます。また万一、情報漏えいが発生した場合は、流出元をすばやく特定することができます。

「PrintInsight」が取得する『印刷イメージログ』とは

製品構成

PrintInsight クライアント
クライアントPCにインストールして利用する、Agent型プログラムです。PDF/XPSの生成や、サーバーへの印刷イメージログ送信は、本ソフトウェアが行います。

PrintInsight簡易検索コンソール


PrintInsightクライアントに無料で付属するソフトウェアです。
取得した印刷イメージログを簡易的に検索することができます。
PrintInsight サーバー
クライアントPCより送信される印刷イメージログを収集、集計、検索することが可能な専用のサーバーソフトウェアです。大・中規模ユーザー様の利用を想定し、様々な条件を指定しての高速検索や高度な分析機能が可能になるなど、運用面での利便性を考慮した高機能ソフトウェアです。

印刷情報を確実に取得 印刷された情報をすべて取得するための 「PrintInsightクライアント」

すべての印刷情報を中身まで確実に取得

PrintInsightは、印刷物の中身を文字やレイアウトも含め、そのままのイメージをPDF/XPS形式で保存することができます。マルチベンダーに対応し、印刷イメージログをPDF/XPSで記録・保存できるのは PrintInsight だけです(当社調べ。2015年4月製品発表時)

すべての印刷情報を中身まで確実に取得

PDF/XPSで印刷イメージを取得するので再現性が高い

印刷イメージを取得するとなぜ情報漏えいに効果的なのでしょうか?

従来、社内で印刷された物の内容を把握するには、印刷ログ情報(印刷日時、印刷時刻、ユーザー名、印刷ファイル名など)を確認するしかありませんでした。しかし、これらの情報だけでは、それが機密情報であるかどうかを判断するのが難しい場合が多く、重大な情報漏えいを見逃してしまっている可能性もありました。しかし、PrintInsightなら、印刷ログ情報のみならず、印刷イメージ(中身)も一緒に取得するので、その情報が機密情報であるかどうかを、中身を見て判断することができるのです。また中身が見えることにより、例えば、悪意のある人が機密情報を持ち出す際に、問題のないファイル名などに変えて印刷をしていたとしても、簡単に不正を把握することができるようになるのです。

  • 印刷物の内容そのものを、中身を見て確認できるので、不正を判断しやすい!

なぜPDF/XPS形式で保存することがベストなのか?

すでに、EMF形式で印刷イメージを取得する製品もありますが、これらの形式では、印刷イメージを取得する際に文字化けやレイアウト崩れを発生させることが条件によってあると言われています。せっかく印刷イメージ取得をしたにも関わらず、中身が荒れていてよく確認できず、ほんとうに機密情報であるかどうかを判別することが難しくては、イメージ取得をする意味がありません。しかし、PrintInsightのPDF形式での保存なら、イメージの再現性が高いうえに(PDF本来の機能に合わせて)保存品質やセキュリティレベルなどの条件設定が可能になるので、社内の事情に合わせた最適な形式での印刷イメージを保存することができます。

  • 文字化けやレイアウト崩れなどが発生しないので再現性が高い
  • 保存時に、ファイルサイズの変更(圧縮など)やセキュリティオプションの設定が可能

外出先での印刷にも対応

保存先のサーバーと接続が切れている場合は、クライアントPC内に印刷イメージログを一時的に保管します。
サーバーとの接続が回復すると、クライアントPC内に一時保管した印刷イメージログを順次サーバーへ送信します。

マルチベンダー対応 既存の印刷環境にそのまま導入可能

マルチベンダー対応
印刷を行うアプリケーションの種類、出力を行うプリンターのメーカーや機種は問いません。

既存の環境にそのまま導入
また、導入に関してもソフトウェアの配信のみで作業が完了するので、システムの導入に伴って発生しがちなネットワーク環境の変更や実務オペレーションの変更など、面倒な作業が発生しません。

詳しくは動作環境をご覧ください

印刷行動をしっかり監視 収集した印刷イメージログを有効に監視するための 「PrintInsightサーバー」

アラートメール機能で機密性の高い印刷物をリアルタイム監視

印刷されたことを常に把握しておきたい印刷文書に関しては、アラートメール機能を利用して、条件設定しておくことで、指定のアドレスに印刷された旨のメールが送信されます。そのため、怪しい動きはリアルタイムに把握でき、未然に情報漏えいを抑止する動きにつなげることができます。

文書検索機能で目的の印刷文書を瞬時に特定タイム監視視

『ある人の印刷状況に怪しい兆候があるので、過去にさかのぼって確認したい』、『情報漏えいが起きてしまったので、その印刷文書は誰が印刷したかを確認したい』など、特定のユーザーや印刷文書に絞って状況を把握したい場合には、文書検索機能で確認することが可能です。文書検索機能では、PrintInsightクライアントで取得した印刷文書内の全テキスト情報と照合し、漏れなく確実に該当ファイルの印刷状況を抽出することができます。

機密性と柔軟性をもった運用・管理機能

役割に応じた3種類のアカウント

システムアカウントと検索アカウントは別に設けることにより、システム管理者が私的興味等で印刷イメージログを検索する事故を防げるようにしています。

インストールや利用状況を確認できる接続クライアントモニター

PrintInsightを利用しているクライアントPC情報は接続クライアントモニターで確認することができます。勝手にアンインストールしているPCを検出したり、各PCが有効なライセンスやバージョンになっているかを確認できるので、管理不足により必要なPCの印刷イメージログが取得できていないという状況をつくりません。

ストレージ容量を状況に応じて柔軟に拡張できる高可用性

運用を停止することなく、いつでもサーバーの増設が可能なので、印刷イメージログの保存に必要なストレージ容量を状況に応じて柔軟に拡張できます。また、サーバーの増設によりシステムの負荷を分散し、データ処理能力を向上させることが可能となります。
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